審計報告是審計“生產(chǎn)線”最重要的產(chǎn)品,不僅體現(xiàn)了審計成果和審計價值,還體現(xiàn)了審計項目的質(zhì)量。在審計項目中,審計報告的質(zhì)量很大程度上反映出審計的專業(yè)性和權(quán)威性,也會影響到閱讀者對審計工作的評價,因此,一篇高質(zhì)量的審計報告顯得尤為重要。
在實際審計工作中,很多審計人員在撰寫審計報告時要花費(fèi)很多時間,因為這不僅僅是文字工作,更是一個細(xì)致入微、精益求精的過程。那么,如何寫出一篇讓管理者滿意的報告,需要審計人員關(guān)注到以下幾個方面,從而提高審計報告的質(zhì)量。
一、避免“四種”錯誤
1.避免低級錯誤。審計報告上的低級錯誤有很多表現(xiàn)形式,例如標(biāo)點(diǎn)符號錯誤、文字錯誤、數(shù)字錯誤、格式錯誤等。審計報告上出現(xiàn)低級錯誤有兩種原因造成:一是審計人員的責(zé)任心不夠;二是審計報告的復(fù)核機(jī)制不到位。
2.避免重復(fù)錯誤。實際工作中,審計報告經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)性的錯誤,一些簡單性錯誤不僅會重復(fù)出現(xiàn),復(fù)雜性也會重復(fù)出現(xiàn)。重復(fù)性錯誤出現(xiàn)的原因往往是審計人員不去總結(jié)錯誤出現(xiàn)的原因,也不會主動去改變錯誤的思維習(xí)慣和行為習(xí)慣。
3.避免邏輯錯誤。審計報告中如果出現(xiàn)邏輯錯誤,審計的專業(yè)性和權(quán)威性就會大打折扣。審計結(jié)論是在審計證據(jù)確鑿充分基礎(chǔ)之上的邏輯判斷。忽視審計報告的邏輯錯誤,可能有兩個原因,一是能力弱,二是主觀為之。
4.避免主觀錯誤。審計的專業(yè)判斷不是主觀判斷更不是主觀臆斷。有些審計報告上的問題定性,主觀性較強(qiáng),比如問題定性寫“投產(chǎn)效益不佳、投入過高、內(nèi)控較弱......”。審計工作的基石之一是客觀性,脫離了客觀性,加入了主觀色彩,就容易給人扣帽子。
二、做好“四種”換位
審計工作的獨(dú)立性并不影響審計人員的換位思考,審計人員應(yīng)該從不同角度來審視自身的工作,審計報告是給審計部門以外的人看的,而不是放在審計部門內(nèi)部孤芳自賞的。
1.與被審計單位換位。被審計單位閱讀審計報告更關(guān)心的是問題是否和事實一致,有無夸大問題性質(zhì)。很多時候,被審計單位還會擔(dān)心審計報告被組織領(lǐng)導(dǎo)看后,組織領(lǐng)導(dǎo)會有什么想法。隨著審計整改越來越被重視,被審計單位是審計整改的主責(zé)部門,審計報告也是被審計單位整改的依據(jù),所以審計報告反映的問題要精準(zhǔn),要能讓被審計單位理解。
2.與專業(yè)管理部門換位。專業(yè)管理部門是審計整改的指導(dǎo)部門,他們會從自身的專業(yè)角度去了解審計發(fā)現(xiàn)問題。審計報告所反映的問題是否能經(jīng)得起專業(yè)管理部門的檢驗,也是審計報告質(zhì)量的體現(xiàn)。審計人員通過與專業(yè)管理部門的換位思考,能夠發(fā)現(xiàn)審計報告上的專業(yè)瑕疵、不符合現(xiàn)實情況的地方等。畢竟,審計思維習(xí)慣是長期養(yǎng)成的。
3.與審計負(fù)責(zé)人換位。審計報告要經(jīng)過審計負(fù)責(zé)人最后把關(guān)后出具。審計負(fù)責(zé)人作為審計報告的最終負(fù)責(zé)人,有自己的管理風(fēng)格、習(xí)慣。在審計部門內(nèi)部,無論模板、結(jié)構(gòu)還是措辭、細(xì)節(jié)等,審計報告要符合審計負(fù)責(zé)人的一切要求。審計負(fù)責(zé)人要直接面對組織領(lǐng)導(dǎo),審計報告要方便審計負(fù)責(zé)人的匯報,要減少組織領(lǐng)導(dǎo)對審計負(fù)責(zé)人的提問。
4.與組織領(lǐng)導(dǎo)換位。組織領(lǐng)導(dǎo)的時間和精力都是寶貴的,因此組織領(lǐng)導(dǎo)更希望看到有價值的審計報告。有價值的審計報告就是能給組織領(lǐng)導(dǎo)的決策帶來幫助的。審計部門每年要產(chǎn)生大量的審計報告,組織領(lǐng)導(dǎo)可能不會逐字逐句地閱讀,他們更希望通過快速閱讀發(fā)現(xiàn)審計報告的要點(diǎn)。說句夸張的話,審計報告最終就是為組織領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,組織領(lǐng)導(dǎo)對審計報告的認(rèn)可就是對審計工作的認(rèn)可。
審計報告是審計人員辛苦工作的成果,減少主觀錯誤、做到與各方角色的換位思考,方能寫出一篇高質(zhì)量的審計報告。
文章轉(zhuǎn)載自審計實踐微信公眾平臺
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